はい、基本はそうなります！

IBJのルール上、ファーストコールは「男性から女性へ電話」が原則ですが、どうしてもその時間に出られない場合は、お二人でSMSなどで連絡を取り合って調整していただくことが一番早いです。

カウンセラー同士でファーストコールを調整するとラグが起きて時間がかかるため、サクッとSMSがおすすめです。

よくある流れとしては、例えばこんな感じです。
「本日仕事の都合で電話に出られそうになく、申し訳ありません。〇時頃でしたらお話しできますが、ご都合いかがでしょうか？」
みたいに、一度メッセージで事情＋代替時間を伝える形ですね。

とはいえ、ファーストコールは最初の印象にも関わるので、
出られないだけで終わらせず、次の時間をすぐ提案するのがポイントです。

このあたりがスムーズだと、「ちゃんとしている人だな」という印象にも繋がりますよ。

なお電話をかけること自体はルールになっておりますので、必ず電話でお話ししてください。